Sicherheits- und Risikoanalyse für Eltern-App

Aufgabenstellung

Eine Bildungseinrichtung plante die Nutzung einer vom Träger vorgegebenen cloudbasierten Eltern-App zur Kommunikation zwischen Eltern und Betreuungspersonal.
Da die App personenbezogene Daten von Kindern verarbeitete, sollte vor dem produktiven Einsatz eine unabhängige technische und datenschutzrechtliche Bewertung erfolgen.

Die erste Analyse zeigte mehrere Schwachstellen – unter anderem bei Authentifizierung, Datenverschlüsselung und Transparenz gegenüber Drittanbietern.
Zudem bestand Unsicherheit darüber, wie belastbar die vom Anbieter vorgelegten Sicherheitszertifizierungen tatsächlich waren.

Lösungsansatz

Ich führte eine strukturierte Sicherheits- und Risikoanalyse durch, die technische, organisatorische und rechtliche Aspekte gleichermaßen berücksichtigte:

  • Bewertung der Sicherheitsarchitektur (Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Logging, Rechteverwaltung)
  • Einschätzung der Zuverlässigkeit vorliegender Zertifizierungen und Anbieterangaben
  • Analyse der Drittanbieter-Integrationen im Hinblick auf Datenschutz und mögliche Datenabflüsse
  • Prüfung der rechtlichen Grundlage für Datenverarbeitung nach DSGVO
  • Formulierung praxisnaher Mindeststandards – etwa Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwortregeln, transparente Informationspflichten
  • Aufbereitung der Ergebnisse für eine verständliche und offene Kommunikation mit Träger, Elternvertretung und Softwareanbieter

Ergebnis

Die Analyse führte zu einer offenen und konstruktiven Diskussion über Sicherheit, Datenschutz und digitale Verantwortung.
Auf dieser Basis entschied sich die Einrichtung, das Projekt ergebnisoffen fortzusetzen und gemeinsam mit mir bessere, souveräne Alternativen zu evaluieren.
Dadurch konnte Vertrauen geschaffen und die Grundlage für eine nachhaltige, sichere Kommunikationslösung gelegt werden.

Steckbrief

  • Branche: Bildung & Soziales
  • Zeitraum: 2025
  • Engagement: Ehrenamtlich
  • Themenfelder
    • IT-Sicherheit & Risikoanalyse
    • Datenschutz & DSGVO
    • Cloud-Security & Vertrauensmanagement
    • Elternkommunikation & sensible Daten

Die Risikobewertung schuf Transparenz und Entscheidungsgrundlagen – nicht, um zu verunsichern, sondern um fundierte Alternativen aufzuzeigen.
Das Ergebnis war kein Abbruch, sondern der Beginn einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf dem Weg zu einer besseren Lösung.

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Mit technischem und organisatorischem Know-how bewerte ich die Sicherheit digitaler Anwendungen und begleite Einrichtungen bei der Entwicklung sicherer, vertrauenswürdiger Alternativen.

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